Tribunale di Monza - Ministero della Giustizia

Direttore dell'Area Amministrativa:

Dott.ssa Ilenia Stefania LAUDISIO

Materie ed attività di competenza

• Segreteria particolare del Presidente;
• Segreteria dei Magistrati;
• Segreteria del personale tirocinante;
• Protocollo;
• Gestione pratiche riservate e relativo archivio;
• Adempimenti connessi alle materie di competenza del presidente: organizzazione dell’Ufficio, variazioni tabellari, valutazioni professionali dei magistrati, registrazione istanze di ricusazione e/o di astensione dei giudici, rapporti istituzionali con altri Enti, tramutamenti, interpelli, etc.
• Raccolta verbali di giuramento dei notai;
• Collaborazione con la Dirigenza e la Segreteria del Personale;

Materie ed attività di competenza

L’ufficio si occupa della esecuzione dei decreti e gli ordini di pagamento emessi dai magistrati o dai funzionari di cancelleria in materia penale ed in materia civile per il pagamento di Periti, Custodi Giudiziari, Interpreti e Traduttori, Difensori, Curatori Fallimentari, Spese straordinarie, Testimoni, Giudici Popolari e Giudici Onorari.

Per le spese in materia penale le istanze di pagamento vanno presentate direttamente in udienza oppure attraverso il portale ISTANZE WEB del Ministero della Giustizia, non possono essere invece depositate in cancelleria o inviate per posta ordinaria, mail o pec.

Per le spese in materia civile le istanze di pagamento vanno presentate tramite PCT inserendole nel fascicolo telematico del procedimento.

Le notifiche dei decreti di pagamento sono effettuate dalla cancelleria del Giudice che ha emesso il provvedimento e solo dopo che lo stesso è diventato esecutivo viene inviato all’Ufficio Spese di Giustizia per l’esecuzione.

Settore penale
1) Recupero delle pene pecuniarie inflitte con provvedimenti penali di condanna divenuti irrevocabili:

Rateizzazione: il cittadino in disagiate condizioni economiche, ovvero temporaneamente impossibilitato a pagare in un’unica soluzione la pena pecuniaria,può essere ammesso al beneficio della dilazione e/o rateizzazione. La domanda va presentata all’Ufficio di Sorveglianza del luogo di residenza e/o domicilio dell’obbligato.

N.B. per le condanne per fatti di reato commessi dal 30/12/22 la competenza al recupero è dell’Ufficio esecuzioni penali presso la Procura della Repubblica sede (art. 660 c.p.p. come novellato dal d. lgs 150/22 cd legge Cartabia), cui si rimanda per le istruzioni in merito alle modalità di pagamento.

2) Recupero delle sanzioni pecuniarie processuali e amministrative a seguito di sentenza di condanna penale;

3) Recupero delle spese processuali forfettizzate, anticipate dall’erario e prenotate a debito nell’ambito di procedimenti penali:

Remissione del debito: le spese processuali sono rimettibili per chi si trovi in disagiate condizioni economiche (art. 6 TUSG). La domanda va presentata all’Ufficio di Sorveglianza del luogo di residenza e/o domicilio dell’obbligato.

4) Rilascio di certificazioni di avvenuto pagamento delle pene pecuniarie e delle spese di giustizia per uso riabilitazione e ai fini del rilascio del passaporto.

L’interessato può:

• inviare la richiesta via e-mail all’indirizzo: recuperocrediti.tribunale.monza@giustizia.it allegando documento di identità. Nel caso in cui la richiesta venga presentata dal difensore è necessario altresì allegare la nomina;
• accedere agli sportelli negli orari di ricevimento del pubblico agli orari sopra indicati.

Settore civile
L’ufficio procede al recupero del contributo unificato e anticipazioni forfettarie in caso di omesso o insufficiente pagamento (art 16-248 TUSG), delle sanzioni processuali, nonché delle spese anticipate e prenotate a debito (tra cui l’imposta di registro) nei casi previsti dalla legge (artt. 132-133-134-135-136 TUSG e art. 59 dpr 26 aprile 1986).

Il recupero dei crediti avviene in collaborazione con Equitalia Giustizia Spa che si occupa della quantificazione del credito e delle attività propedeutiche all’emissione delle cartelle di pagamento e Agenzia Entrate e Riscossione che si occupa della formazione dei ruoli nonché dell’emissione e della notifica delle cartelle.

Cartella di pagamento
Nel sito di Agenzia Entrate Riscossione è possibile trovare una spiegazione della cartella di pagamento al seguente link:

 https://www.agenziaentrateriscossione.gov.it/it/Per-saperne-di-piu/documenti-della-riscossione/cartella/index.html

Per chi avesse necessità di adempiere al pagamento della cartella dall’estero è possibile seguire le istruzioni presenti al seguente link:
https://www.agenziaentrateriscossione.gov.it/it/cittadini/Pagamenti/PagamentiDallEstero/

NOTE DI SERVIZIO: 

Nota di servizio n. 11 del 2025 (contributo unificato)

Nota di servizio n. 14 del 2025 (contributo unificato)

Materie ed attività di competenza

L’ufficio si occupa degli adempimenti inerenti le delibere di Conferenza Permanente relative ai servizi di Utilities per gli immobili in uso e per gli immobili in affitto servizi di pulizia e materiale igienico-sanitario, acqua, energia elettrica, telefoniche, climatizzazione, gestione calore, impianti elevatori. RUP della stazione appaltante che cura gli aspetti amministrativi delle procedure di selezione degli operatori economici e di esecuzione degli affidamenti, anche attraverso l’avvalimento del costituito Elenco degli Operatori Economici. Gestione contabile delle fatture (SICOGE), rapporti con l’Ufficio Ragioneria della Corte d’Appello, monitoraggio degli incarichi affidati e delle relative spese sostenute. Utilizzo del gestionale SIGEG in relazione agli obblighi sulla trasparenza. Verbalizzazione delle sedute della Conferenza permanente.

Elenco contratti stipulati dal Tribunale di Monza - collegamento al SIGEG

Materie ed attività di competenza

La normativa vigente in materia elettorale prevede il coinvolgimento del Tribunale nella cui circoscrizione ha sede il capoluogo di provincia in attività sia preliminari che successive ai comizi elettorali. In particolare l’Ufficio si occupa di:

• Costituire le seguenti commissioni elettorali:
  • Ufficio Provinciale per il Referendum - in occasione di Consultazioni referendarie;
  • Ufficio Elettorale Provinciale – in occasione delle Elezioni Europee;
  • Ufficio Centrale Circoscrizionale – in occasione delle Elezioni Regionali;
  • Ufficio Centrale per l’elezione diretta del Sindaco e del Consiglio comunale nei Comuni con popolazione superiore a 15.000 abitanti - in occasione di Elezioni Amministrative;
• Svolgere le attività demandate dalla Legge in materia elettorale;
• Ricevere e custodire i plichi elettorali provenienti dai 62 Comuni del circondario (di cui 54, appartenenti alla provincia di Monza e della Brianza e 8, alla provincia di Milano);
• Procedere allo “scarto degli atti elettorali” in prossimità della scadenza dei termini previsti dalla normativa di riferimento;
• Fornire supporto agli uffici elettorali comunali nella gestione degli adempimenti immediatamente precedenti e/o successivi alle consultazioni;

Detta attività viene svolta e coordinata dal funzionario responsabile del servizio secondo specifiche direttive impartite dal Presidente del Tribunale.

Attività svolte:

• L’ufficio del personale si occupa della gestione del personale amministrativo del Tribunale di Monza

Materie ed attività di competenza

L’attuale processo di innovazione tecnologica e informatizzazione della Giustizia, con avvio in esercizio di sistemi informativi sempre più evoluti per la gestione dei servizi e la digitalizzazione degli atti, ha introdotto una serie di "nuove attività" fino a qualche tempo fa non debitamente considerate dagli Uffici Giudiziari. Si è inoltre affermata, nel corso degli ultimi anni, la consapevolezza che la formazione rappresenti un asse strategico nella definizione e nel perseguimento della "mission" dell'Amministrazione e che tutte le organizzazioni pubbliche sono chiamate a sviluppare contesti in cui il "fattore-risorsa" possa trasformarsi in "efficace investimento" orientato in una direzione di crescita ed evoluzione personale e professionale. In questo contesto, il Tribunale di Monza non poteva non dotarsi di una struttura "staff" di supporto in grado di seguire il processo di innovazione in atto e collaborare con la Presidenza del Tribunale nella elaborazione e analisi dei dati statistici, nonchè nella formazione e nella riorganizzazione dei servizi di cancelleria coinvolti dall’informatizzazione.

Lo "staff" si occupa altresì di:

• Attivazione e rilascio credenziali di accesso alla rete giustizia;
• Attivazione e rilascio caselle di posta elettronica di ufficio;
• Gestione accessi alle caselle PEC in uso all'Ufficio;
• Gestione accessi ai sistemi informatici in uso al Tribuanle;
• Attivazione firme digitali remote;
• Attivazione e rilascio carte CMG e smartcard con firma digitale;
• Sicurezza informatica;
• Estrazione statistiche settore civile;
• Amministrazione e bonifica delle utenze di accesso agli applicativi in uso;
• Gestione e implementazione del sito WEB ministeriale;
• Gestione convenzioni sui Lavori di Pubblica Utilità - aggiornamento Portale nazionale LPU.

Attività svolte:

• gestione dei beni patrimoniali e durevoli;
• gestione dei beni di facile consumo;
• acquisizione di beni e servizi;
• servizio automezzi;
• istruzione ed esecuzione delle attività relative alle misure di sicurezza di cui al d.lgs. 81/08;
• esecuzione delle delibere della Commissione circondariale di manutenzione;
• controllo e verifica delle spese postali (Mod. 105) degli uffici giudiziari del circondario;
• gestione degli archivi e delle operazioni connesse all’attività della Commissione Scarto.